נערכים למלחמה? המוסדיים לא ערוכים כיאות לשעת חירום

הגופים המוסדיים בישראל עדיין אינם ערוכים כיאות לשעת חירום, כשהאוצר מתכוון לבחון בחודשים הקרובים את היערכותם לתסריט של מלמה כוללת.

ממצאי ביקורת רוחב בנושא המשכיות עסקית שהוביל אגף הממונה על שוק ההון, ביטוח וחיסכון באוצר, בראשות פרופ' עודד שריג, מגלים שורה של "יישומים חסרים" בהתנהלותם בנושא, כאשר במחצית מהגופים לא נמצא תהליך מתודולוגי ומתועד להערכת השפעת שינויים מתוכננים על תכנית המשכיות עסקית.

באוקטובר 2012 הממונה על שוק ההון, ביטוח וחיסכון באוצר הורה על תרגול המשכיות עסקית בגופים המוסדיים שמנהלים את כספי החיסכון לטווח ארוך של המדינה, במטרה לבחון את יכולתם להתמודד עם מקרה אסון.

באוצר מציינים שלאור חשיבות הנושא, תימשך בחינת היערכות המוסדיים בסוגיה זו. כחלק מהמאמץ, באוצר פרסמו היום הנחיות לתרגיל המשכיות עסקית בעת מלחמה כוללת, שייערך באוקטובר 2013. זאת, בהמשך לתרגיל דומה שנערך באוקטובר 2012 ביחס לתסריט של רעידת אדמה.

באוצר מציינים היום כי בין הממצאים שהתגלו, בגופים רבים נמצא כי מעורבות הדירקטוריונים בנושא המשכיות עסקית אינה מספקת. במספר גופים נמצא כי לא נערך אף דיון בנושא. כמו כן, בחלק מהגופים, התרגולים לא הקיפו את כלל איומי הייחוס, תרחישי אסון ותהליכים עסקיים קריטיים הכלולים בתוכניות ההמשכיות העסקית שלהם. עוד נמצא כי בגופים מסוימים בוצע תרגיל אחד בלבד בשנה ובמיעוטם לא בוצע תרגיל כלל.

נוסף על כך, ממצאי ביקורת הרוחב שהוביל האוצר מצאו שגופים מסוימים מיקמו את אתר הפעילות החלופי שלהם בקרבה רבה לאתר הפעילות הראשי, עד כדי קילומטרים ספורים. כמו כן, במחצית הגופים אין מתאם בין צרכיהם על פי תכנית ההמשכיות העסקית שלהם, לבין התחייבות ספקים, לרבות עמידה ביעדי RTO ו-RPO. במספר מקרים התחייבויות ספקים לשירות בשעת חירום לא עוגנו בהסכמי התקשרות. בנוסף, כשליש מהגופים לא מקיימים ביקורת על ספק אתר החירום במידה נאותה, ואינם מוודאים את יכולת הספק לעמוד בהתחייבויותיו, גילה האוצר.

כמו כן, מרבית הגופים לא קיימו הדרכות ביחס לתכנית המשכיות עסקית בתדירות והיקף נאותים, להנהלה, להנהלת הגיבוי, לציוותי החירום ולעובדים הנדרשים בחירום.